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HomeMy WebLinkAbout09-12-2011 ITEM V-DPC D C W o r k P l a n M a t r i x – S e p t e m b e r 1 2 , 2 0 1 1 Se p t e m b e r 1 2 , 2 0 1 1 Page 1 LA N D U S E C O D E S / P O L I C I E S To p i c / I s s u e Ne x t o n P C D St a f f / C o u n c i l Le a d Co m m e n t s 1 • M u c k l e s h o o t T r i b e TB D Sn y d e r St a f f t o s t a y i n t o u c h w i t h T a y l o r a n d k e e p c o o r d i n a t i o n & c o m m u n i c a t i o n op e n w i t h T r i b e . 2 Co d e U p d a t e W o r k • P h a s e I I C o d e U p d a t e Fa l l 2 0 1 1 Wa g n e r In c l u d e s n o n - r e s i d e n t i a l z o n e s a n d l o o k i n g a t r e t a i l w i t h i n i n d u s t r i a l z o n e s , pa r k i n g , l a n d s c a p i n g , v a r i a n c e s , a n d o t h e r m i s c . c o d e c h a n g e s . • C l u s t e r S u b d i v i s i o n Se p t e m b e r 1 2 Sn y d e r St a f f s e e k i n g d i r e c t i o n f r o m C o m m i t t e e on a c t i v e o p e n s p ace. Staff will br i n g t h i s b e f o r e P l a n n i n g C o m m i s s i o n p u b l i c h e a r i n g f o r re c o m m e n d a t i o n s . • C o t t a g e H o u s i n g Wi n t e r 20 1 1 / 2 0 1 2 Sn y d e r St a f f m e t w i t h C o m m i t t e e o n 3 / 2 8 / 1 1 , C o m m i t t e e p r o v i d e d f e e d b a c k . Staff to b r i n g b e f o r e P l a n n i n g C o m m i s s i o n f o r r e v i e w a n d p u b l i c h e a r i n g t h e n ba c k t o P C D C . • C e l l T o w e r s – s t e a l t h d e s i g n , an t e n n a s , a n d r e v e n u e TB D Ta y l o r Wi l l b e i n c o r p o r a t e d a s p a r t o f t h e o t h e r m i s c e l l a n e o u s c o d e a m e n d m e n t s . • E n v i r o n m e n t a l P a r k D i s t r i c t Fa l l 2 0 1 1 Sn y d e r Co d e w o r k t o f o l l o w g r e e n z o n e s u m m i t i n f a l l , 2 0 1 1 . • M a s t e r P l a n C o d e A m e n d m e n t Se p t e m b e r 2 6 Ch a m b e r l a i n St a f f t o b r i n g p r o p o s e d a m e n d m e n t s t o P l a n n i n g C o m m i s s i o n f o r r e v i e w an d p u b l i c h e a r i n g t h e n b a c k t o P C D C . • C o m p r e s s e d N a t u r a l G a s TB D Di x o n Wa i t i n g f o r a p p l i c a t i o n s u b m it t a l f o r c o d e w o r k f r o m a p p l i c a n t . Pl e a s e N o t e : N e w a d d i t i o n s u n d e r l i n e d , d e l e t i o n s r e m o v e d , r e t r e a t i t e m s a r e h i g h l i g h t e d . Se p t e m b e r 1 2 , 2 0 1 1 Page 2 To p i c / I s s u e Ne x t o n P C D St a f f / C o u n c i l Le a d Co m m e n t s 3 Ur b a n C e n t e r / D o w n t o w n – j o i n t re v i e w b y D o w n t o w n R e d e v e l o p m e n t Co m m i t t e e a n d P C D C On g o i n g Ch a m b e r l a i n • H e a l t h c a r e D i s t r i c t O v e r l a y Wi n t e r 2 0 1 1 Ch a m b e r l a i n St a f f t o w o r k w i t h M a y o r ’ s O f f i c e t o e n g a g e A u b u r n R e g i o n a l M e d i c a l C e n t e r in p l a n n i n g p r o c e s s . • U r b a n C e n t e r E x p a n s i o n Fa l l / W i n t e r 20 1 1 Ch a m b e r l a i n St a f f t o p r e p a r e d r a f t w h i t e p a p e r o n i s s u e s / o p p o r t u n i t i e s / c h a l l e n g e s f o r ex p a n s i o n o f u r b a n c e n t e r . • A D A Sp r i n g 2 0 1 2 Ch a m b e r l a i n Ne x t u p d a t e w i l l b e o n i n t h e S p r i n g o f 2 0 1 2 . • A m t r a k On - g o i n g Ma y o r L e w i s / Sn y d e r Ci t y t r a c k i n g p o t e n t i a l s t a t i o n s t o p s e x p a n s i o n s t u d y b y A m t r a k . • D o w n t o w n P a r k i n g Ma n a g e m e n t P l a n On - g o i n g Sn y d e r / Ch a m b e r l a i n Pa r k i n g s u r v e y i n v e n t o r y c o m p l e t e a n d u n d e r r e v i e w . 4 7- y e a r u p d a t e t o C o m p r e h e n s i v e Pl a n On - g o i n g Sn y d e r / Ch a m b e r l a i n Le g i s l a t u r e a p p r o v e d b i l l t o e x t e n d d e a d l i n e o u t t o 2 0 1 5 . • S u s t a i n a b i l i t y / C l i m a t e C h a n g e Po l i c y D e v e l o p m e n t 20 1 1 An d e r s e n Po l i c y w o r k t o b e i n c o r p o r a t e d i n t o t h e 2 0 1 1 C o m p r e h e n s i v e P l a n Am e n d m e n t s . • H a z a r d M i t i g a t i o n TB D Di x o n In c o r p o r a t e t h e h a z a r d m i t i g a t i o n p l a n s b e i n g d e v e l o p e d e i t h e r a s a n e w el e m e n t o r a p p e n d i x t o t h e c o m p r e h e n s i v e p l a n . S t a f f t o c o n s i d e r ac c o m p l i s h i n g a s p a r t o f t h e 7 - y e a r c o m p r e h e n s i v e p l a n u p d a t e . • 2 0 1 1 A n n u a l C o m p r e h e n s i v e Pl a n A m e n d m e n t s Fa l l 2 0 1 1 Di x o n An n u a l c o m p r e h e n s i v e p l a n a m e n d m e n t s i n c l u d e c i t y - i n i t i a t e d a n d p r i v a t e - in i t i a t e d a m e n d m e n t s . 5 Hi s t o r i c P r e s e r v a t i o n S t r a t e g i e s De c e m b e r 20 1 1 Sn y d e r / Ch a m b e r l a i n St a f f w i l l f o r m u l a t e a s t r a t e g y a c t i o n p l a n a n d b r i n g b a c k t o C o m m i t t e e . 6 St r a t e g y A r e a s f o r Po p u l a t i o n / B u s i n e s s / E m p l o y m e n t De c e m b e r 20 1 1 Sn y d e r / Ch a m b e r l a i n St a f f c o n d u c t e d A u b u r n W a y S o u t h V i s u a l P r e f e r e n c e S u r v e y w i t h Co m m i t t e e a n d w i l l c o n d u c t V i s u a l P r e f er e n c e S t u d i e s f o r o t h e r s t r a t e g y ar e a s . Se p t e m b e r 1 2 , 2 0 1 1 Page 3 EN V I R O N M E N T A L 7 Au b u r n E n v i r o n m e n t a l P a r k Fa l l 2 0 1 1 Sn y d e r / An d e r s e n St a f f i s c o o r d i n a t i n g w i t h W S D O T o n Ph a s e I I a c q u i s i t i o n o p p o r t u n i t i e s ; Bo a r d w a l k d e s i g n c o m p l e t e , c o n s t r u c t i o n p r o c e s s u n d e r w a y . 8 AS C E N T As N e e d e d Sn y d e r Co n t i n u e t o e x p l o r e o p p o rt u n i t i e s a s p a r t o f G r e e n Z o n e p l a n n i n g e f f o r t s . 9 WS U I DeX P r o j e c t TB D R. Wa g n e r / Sn y d e r St ud e n t s f i n a l p r o j e c t s c o m p l e t e d , p r e s e n t a t i o n s h e l d 4/29/11. 10 Gr e e n Z o n e S u m m i t Fa l l 2 0 1 1 Sn y d e r / An d e r s e n Su m m i t s c h e d u l e d f o r f a l l . 11 Gr e e n Z o n e B u s i n e s s P l a n / M a r k e t i n g St r a t e g y 4th Q u a r t e r 20 1 1 Sn y d e r / An d e r s e n St a f f t o p r e p a r e d r a f t b u s i n e s s p l a n / m a rk e t i n g s t r a t e g y f o r C o m m i t t e e i n p u t . PA R K S , A R T S & R E C R E A T I O N 12 Ja c o b s o n P a r k / B P A M a s t e r P l a n TB D Fa b e r St a f f / C o n s u l t a n t w i l l p r o v i d e up d a t e b a s e d o n C o m m u n i t y M e e t i n g s . 13 Le a H i l l / G r e e n R i v e r C C P a r k TB D Fa b e r Me m o r a n d u m o f U n d e r s t a n d i n g b e t w e e n t h e C i t y a n d G R C C t o s w a p pr o p e r t y – L e a H i l l p a r k t o G R C C a n d t h e M a r t i n p r o p e r t y t o t h e C i t y f o r a ne w p a r k . L e a H i l l / G r e e n R i v e r C C P a rk M a s t e r P l a n C o m p l e t e d . 14 Le s G o v e C o m m u n i t y C e n t e r Mo n t h l y as n e e d e d Fa b e r / R . Wa g n e r Mo n t h l y u p d a t e s a s n e e d e d . 15 Th e a t e r P l a n TB D Fa b e r No f u t u r e a c t i o n i s n e e d e d o n t h i s t o p i c u n t i l f u n d i n g i s l o c a t e d . 16 Tr a n s p o r t a t i o n f o r a c t i v i t i e s TB D Fa b e r Co m m u n i t y C e n t e r C o m m i t t e e t o r e v i e w ; l a t e n i g h t a c t i v i t i e s f o r y o u t h . Se p t e m b e r 1 2 , 2 0 1 1 Page 4 To p i c / I s s u e Ne x t o n P C D St a f f / C o u n c i l Le a d Co m m e n t s CO M M U N I T Y S E R V I C E S D I V I S I O N 17 Bu i l d i n g C o m m u n i t y TB D Hu r s h PC D C r e q u e s t e d u p d a t e a t a f u t u r e m e e t i n g ; b r i e f i n g t o b e s c h e d u l e d . 18 Hu m a n S e r v i c e s C e n t e r On g o i n g Hu r s h Re v i e w H S c o n t r a c t l a n g u a g e a n d C o n s o l i d a t e d P l a n l a n g u a g e f o r ma n d a t o r y p a r t i c i p a t i o n i n t h e O n e - S t o p - Sh o p . S t a f f p r o v i d e d a n u p d a t e t o PC D C o n 9 / 2 7 / 1 0 . 19 Un i f y c o m m u n i t i e s t h r o u g h ce n t r a l i z e d c o m m u n i c a t i o n a n d ou t r e a c h Oc t o b e r 24 20 1 1 Hu r s h Co m m u n i t y S e r v i c e s t o g i v e a n n u a l u p d a t e s . BO A R D S , C O M M I S S I O N S & H E A R I N G E X A M I N E R 20 Ar t s C o m m i s s i o n No v e m b e r 1 4 Fa b e r Jo i n t m e e t i n g h e l d o n 1 0 / 1 1 / 1 0 w i t h P C D C . 21 Do w n t o w n R e d e v e l o p m e n t Co m m i t t e e TB D Ch a m b e r l a i n / No r m a n Mo n t h l y u p d a t e s a s n e e d e d . 22 He a r i n g E x a m i n e r Oc t 2 0 1 1 Di x o n He a r i n g E x a m i n e r a t t e n d e d 1 0 / 2 5 / 1 0 m e e t i n g f o r a n n u a l b r i e f i n g w i t h t h e Co m m i t t e e . 23 Pa r k s & R e c r e a t i o n B o a r d Su m m e r 2 0 1 2 Fa b e r An n u a l u p d a t e o c c u r r e d 6 / 1 3 / 1 1 w i t h P C D C . 24 Pl a n n i n g C o m m i s s i o n TB D Sn y d e r / Ch a m b e r l a i n Jo i n t m e e t i n g s i n 2 0 1 1 t o b e h e l d o n c o d e u p d a t e e f f o r t s . 25 Tr a n s p o r t a t i o n , T r a n s i t , a n d T r a i l s TB D Th o r d a r s o n St a f f t o s c h e d u l e m e e t i n g w i t h T r a n s p o r t a t i o n , T r a n s i t a n d T r a i l s C o m m i t t e e Ch a i r . 26 Ur b a n T r e e B o a r d Su m m e r 2 0 1 2 Fa b e r An n u a l u p d a t e o c c u r r e d 6 / 1 3 / 1 1 w i t h P C D C . Se p t e m b e r 1 2 , 2 0 1 1 Page 5 To p i c / I s s u e Ne x t o n P C D St a f f / C o u n c i l Le a d Co m m e n t s CA P I T A L F A C I L I T I E S P L A N N I N G ( L o n g R a n g e P l a n n i n g ) 27 Tr a n s p o r t a t i o n P l a n n i n g Sc o p e : L o n g - t e r m p l a n n i n g f o r t h e in t e r r e l a t i o n s h i p b e t w e e n l a n d u s e an d t r a n s p o r t a t i o n i n f r a s t r u c t u r e On - g o i n g Ha n k i n s Co m p r e h e n s i v e T r a n s p o r t a t i o n U p d a t e a d o p t e d b y C i t y C o u n c i l i n 2 0 0 9 . Up d a t e d a n n u a l l y a s n e e d e d a s p a r t o f c o m p r e h e n s i v e p l a n u p d a t e pr o c e s s . 28 Tr a n s p o r t a t i o n I m p r o v e m e n t P r o g r a m (T I P ) Sc o p e : 6 - y e a r t r a n s p o r t a t i o n im p r o v e m e n t p r o g r a m t h a t i s up d a t e d a n n u a l l y i d e n t i f y i n g tr a n s p o r t a t i o n r e l a t e d c a p i t a l pr o j e c t s Se p t e m b e r 26 Ha n k i n s Dr a f t 6 - y e a r - t r a n s p o r t a t i o n i m p r o v e m e n t p r o g r a m t o b e p r e s e n t e d a t Co m m i t t e e S e p t e m b e r 1 2 , 2 0 1 1 . 29 Ca p i t a l I m p r o v e m e n t P l a n s ( C I P ) Sc o p e : 6 - y e a r c a p i t a l i m p r o v e m e n t fi n a n c i a l p l a n n i n g f o r s e w e r , w a t e r , st o r m w a t e r a n d s t r e e t s . On - g o i n g Fi n a n c e Up d a t e d a n n u a l l y a s n e e d e d a s p a r t o f c o m p r e h e n s i v e p l a n u p d a t e pr o c e s s . OT H E R 31 Ec o n o m i c D e v e l o p m e n t U p d a t e s TB D Ma y o r Ec o n o m i c D e v e l o p m e n t M a n a g e r D o u g L e i n p r o v i d e d a n u p d a t e t o Co m m i t t e e o n 7 / 1 1 / 1 1 . M a n a g e r D o u g L e i n p r o v i d e d a b r i e f i n g f o r t h e I P Z ap p l i c a t i o n o n A u g u s t 2 2 b e f o r e C o m m i t t e e .